changed xmpp file retention period (#42)
While introducing larger file limit for xmpp file uploads (512MB) we have also decided to change the time files are stored on the server by matching it with chat history (1month). Co-authored-by: muppeth <muppeth@disroot.org> Co-authored-by: avg_joe <jh@disroot.org> Co-authored-by: meaz <meaz@no-reply@disroot.org> Reviewed-on: #42 Reviewed-by: avg_joe <avg_joe@no-reply@disroot.org> Reviewed-by: antilopa <antilopa@no-reply@disroot.org> Reviewed-by: meaz <meaz@no-reply@disroot.org> Co-authored-by: muppeth <muppeth@no-reply@disroot.org> Co-committed-by: muppeth <muppeth@no-reply@disroot.org>
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3d68c6fa0c
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fe7e544dc2
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@ -1,4 +1,7 @@
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# CHANGELOG - Privacy Policy - Disroot.org
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### 06.09.2022 - #2
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- XMPP Chat - file retention time changed to 1 month to match the period of
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Chat history stored on the server
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### 02.05.2021 - #1
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- add a changelog file
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@ -117,10 +117,10 @@ Wir speichern alle Daten auf **unseren eigenen Servern**, in einem Rechenzentrum
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- Für diesen Dienst ist eine Anmeldung mit **Disroot**-Zugangsdaten erforderlich.
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- Dienste-Listen (Ihre XMPP-Kontaktliste) wird in der Datenbank des Servers gespeichert.
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- Der Chatverlauf wird auf dem Server in der gleichen Form wie der Chat selbst gespeichert, d. h. unverschlüsselter Chat wird im Klartext und verschlüsselter Chat wird verschlüsselt gespeichert. Außerdem wird der Chatverlauf, wenn er nicht vom Benutzer für den jeweiligen Chatraum festgelegt wurde, einen Monat lang auf dem Server gespeichert. Sie können für jeden Chat gesondert festlegen, dass kein Verlauf auf dem Server gespeichert wird.
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- Der Chatverlauf wird auf dem Server in der gleichen Form wie der Chat selbst gespeichert, d. h. unverschlüsselter Chat wird im Klartext und verschlüsselter Chat wird verschlüsselt gespeichert. Außerdem wird der Chatverlauf, wenn er nicht vom Benutzer für den jeweiligen Chatraum festgelegt wurde, 1 Monat lang auf dem Server gespeichert. Sie können für jeden Chat gesondert festlegen, dass kein Verlauf auf dem Server gespeichert wird.
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- Serverprotokolle, die Informationen wie z.B. Ihre IP-Adresse und Ihren Benutzernamen speichern, werden für einen Zeitraum von 24 Stunden gespeichert und danach vom Server gelöscht. Es wird keine Sicherungskopie der Protokolldateien erstellt. Die Protokolle werden aufbewahrt, um Brute-Force-Angriffe auf Konten zu verhindern und um bei der Fehlersuche einen schnellen Einblick zu erhalten.
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- Da XMPP über ein **föderiertes Protokoll** funktioniert, werden bei der Interaktion mit Benutzern oder Chat-Räumen, die auf Servern von Drittanbietern gehostet werden, Daten an andere, unabhängig betriebene und im Besitz von Drittanbietern befindliche Server im Netzwerk gesendet, über die wir keine Kontrolle haben.
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- Auf den Server hochgeladene Dateien werden unverändert (im Klartext oder verschlüsselt) für einen Zeitraum von drei Monaten gespeichert.
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- Auf den Server hochgeladene Dateien werden unverändert (im Klartext oder verschlüsselt) 1 Monat gespeichert.
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<a name="search"></a>
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@ -264,7 +264,7 @@ Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten, gespeicherten Dateien und anderen Infor
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Alle Änderungen an dieser **Datenschutzerklärung** werden öffentlich zugänglich gemacht und allen Nutzern über unsere sozialen Netzwerke und Blogposts mitgeteilt. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen an dieser Erklärung zu informieren.
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Sie können den Verlauf der Änderungen an diesem Dokument in unserem Versionskontrollsystem [**hier](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/commits/branch/master) oder im **[Änderungsprotokoll](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/changelog.en.md) verfolgen, um genauere Informationen zu erhalten.
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Sie können den Verlauf der Änderungen an diesem Dokument in unserem Versionskontrollsystem [**hier](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/commits/branch/master) oder im **[Änderungsprotokoll](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/src/branch/master/changelog) verfolgen, um genauere Informationen zu erhalten.
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Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung:
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28. März 2020
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@ -121,10 +121,10 @@ We store all data in **our own servers**, located in a data center in the **Neth
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- This service requires login with **Disroot** credentials.
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- The roster (your XMPP contact list) is stored on the server's database.
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- Chat history is stored on the server in the same form as on the chat itself, meaning unencrypted chat is stored in plain-text and encrypted chat is stored encrypted. Additionally, the chat history, if not specified by the user on per chatroom basis, is stored on the server for a period of one month. You can decide to not have any history stored on the server per chat.
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- Chat history is stored on the server in the same form as on the chat itself, meaning unencrypted chat is stored in plain-text and encrypted chat is stored encrypted. Additionally, the chat history, if not specified by the user on per chatroom basis, is stored on the server for a period of 1 month. You can decide to not have any history stored on the server per chat.
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- Server logs, which store information such as, but not limited to, your IP address and your username are stored for a period of 24 hours after which they are deleted from the server. No backup of log files is created. Logs are kept to prevent brute-force attacks on accounts and to provide quick insight when debugging issues.
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- Given that XMPP is a **federated** protocol, when interacting with users or chat-rooms hosted on third party servers, data is sent to other independently operated and owned servers in the network over which we have no control.
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- Files uploaded to the server are stored as is (plain-text or encrypted) for a period of three months.
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- Files uploaded to the server are stored as is (plain-text or encrypted) for a period of 1 month.
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<a name="search"></a>
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@ -268,7 +268,7 @@ Access to your personal data, stored files and other information you provide to
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Any and all changes to this **Privacy Statement** will be publicly available and communicated to all users via our social networks and blog post. We recommend that you regularly check for any changes on this Statement.
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You can follow the history of changes on this document on our version control system [**here**](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/commits/branch/master) or the [**changelog**](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/changelog.en.md) for more detailed information.
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You can follow the history of changes on this document on our version control system [**here**](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/commits/branch/master) or the [**changelog**](https://git.disroot.org/Disroot/Disroot-Privacy-Policy/src/branch/master/changelog) for more detailed information.
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#### Last update of this Privacy Statement:
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@ -124,7 +124,7 @@ Nous stockons toutes les données dans **nos propres serveurs**, situés dans un
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- L'historique du chat est stocké sur le serveur sous la même forme que sur le chat lui-même, ce qui signifie que le chat non chiffré est stocké en texte clair et le chat chiffré est stocké chiffré. En outre, l'historique des chats, s'il n'est pas spécifié par l'utilisateur pour chaque salle de discussion, est stocké sur le serveur pendant une période d'un mois. Vous pouvez décider de ne pas faire stocker d'historique sur le serveur par chat.
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- Les journaux du serveur, qui contiennent des informations telles que, mais sans s'y limiter, votre adresse IP et votre nom d'utilisateur, sont conservés pendant une période de 24 heures, après quoi ils sont supprimés du serveur. Aucune sauvegarde des fichiers journaux n'est créée. Les journaux sont conservés pour éviter les attaques de brute-force sur les comptes et pour fournir un aperçu rapide lors du débogage des problèmes.
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- Étant donné que XMPP est un protocole **fédéré**, lors de l'interaction avec des utilisateurs ou des salons de discussion hébergés sur des serveurs tiers, les données sont envoyées à d'autres serveurs du réseau, exploités et détenus indépendamment, sur lesquels nous n'avons aucun contrôle.
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- Les fichiers téléchargés vers le serveur sont stockés tels quels (en clair ou chiffrés) pendant une période de trois mois.
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- Les fichiers téléchargés vers le serveur sont stockés tels quels (en clair ou chiffrés) pendant une période d'un mois.
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<a name="search"></a>
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