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2ab56902b7
commit
909b065302
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@ -1,52 +1,65 @@
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#:after:electronic_mail/electronic_mail:section:configuration#
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#:after:electronic_mail/electronic_mail:section:configuracion#
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Asistente de correo electrónico
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También es posible enviar estos correos de forma manual desde una pantalla en concreto
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(por ejemplo,desde *facturas* o *pedidos*), por medio del icono *Ejecutar acción*.
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Permite relacionar asistentes con plantillas de correo electrónico.
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Configuración
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#:after:electronic_mail_template/electronic_mail:paragraph:plantillas#
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Cuando añada una nueva plantilla si marca la opción `Crear Acción` se creará
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una acción en el modelo de la plantilla que permite el envío del correo
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electrónico para los registros seleccionados.
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Podemos marcar también la opción |create_action| para que se nos habilite la posibilidad
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de mandar un correo-e por medio del icono *Ejecutar acción*.
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Más adelante (:ref:`en esta sección <envio-accion>`) veremos como enviar un correo-e por medio
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esta funcionalidad.
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.. note:: Una vez generado el asistente, para que esté visible, deberemos
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cerrar el cliente GTK y volver a identificarnos. Esto es debido a que
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los botones de la cabezera se encuentran en memória para ir más
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rápido en las aperturas de las vistas.
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.. warning::
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Si selecciona un solo registro, se mostrarà la previsualización previa del
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correo a enviar que podrà modificar. Si se selecciona mas de un registro se
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mostrará una previsualización del correo, con los campos de la plantilla que se
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evaluarán para cada registro.
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Envío correo
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Cuando seleccione un registro, dispone de un asistente para enviar el correo que convertirá
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los datos de la plantilla con la información ya renderizada (si dispone de tags). Por ejemplo si
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en la plantilla tenemos el tag "${record.number}" ya nos mostrará en el asistente el valor según el registro
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seleccionado, por ejemplo al ser un número de referencia, "V123456".
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En el asistente podrá editar el cuerpo del mensaje, como la descripción o remitentes. Simplemente
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propone un formato de correo que posteriormente lo podrá editar si lo desea.
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El último paso del asistente será enviar, y se generará un correo electrónico a partir de la información
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que hemos introducido en el asistente. No se genera un correo a partir de la plantilla, si no a partir
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de los datos disponibles en el asistente execpto si la selección son varios registros y varios idiomas.
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En el caso que la selección sean varios registros pero disponen del mismo idioma, el asunto,
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el cuerpo de texto y html no se renderizarán pero será editable en el asistent. Si los registros
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seleccionados son de varios idiomas, estos no podrán editarse en el asistente.
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Si en vez de seleccionar un registro decide seleccionar varios registros para enviar el correo, se enviará
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un correo para cada uno pero el contenido del asistente no se visualizará los tags con los información correspondiente.
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En el momento de enviar el correo, los tags serán canviados con la información del registro. Si edita la información
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del asistente y añade nuevos tags, debe de estar seguro que son correctos, ya que en caso contrario, dará error y
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el correo no se enviará (notificando al administrador).
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Cuando activemos esta funcionalidad por primera vez deberemos cerrar el cliente
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Tryton y volver a identificarnos para que se haga efectiva. Esto es debido a que
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los botones de la cabecera se encuentran en memoria para ir más rápido en las
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aperturas de las vistas.
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Si selecciona la opción de "Colas" el correo no se enviará en el momento de renderizar el correo. Estará
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disponible al buzón de salida y se enviará según la configuración de la acción planificada.
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#:after:electronic_mail_template/electronic_mail:section:envio_manual#
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.. _envio-accion:
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Enviar correo-e por medio de *Ejecutar acción*
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Cuando tengamos creada una plantilla y accedamos al menú del modelo sobre el
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que se ha creado, podremos realizar un envío de esta plantilla
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de forma manual por medio del botón *Ejecutar acción*. Cuando cliquemos en
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el icono, nos aparecerá una opción con el nombre de la plantilla y dándole se
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generará una ventana flotante que actuará de asistente en el envío del
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correo-e. En ella vendrá reflejada la información ya renderizada de la plantilla
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(si dispone de *tags*).
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.. Note:: Por ejemplo si en la plantilla tenemos el *tag* "${record.number}" ya
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nos mostrará en esta ventana el valor según el registro seleccionado. Por
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ejemplo, si es un número de referencia, nos aparecerá el número de referencia
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correspondiente al registro seleccionado.
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.. view:: electronic_mail_wizard.templateemail_start
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En esta ventana se puede editar el cuerpo del mensaje, la descripción o
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los remitentes. Simplemente propone un formato de correo que podremos editar si
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lo deseamos. Además, en la esquina inferior izquierda nos indicará el total de
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registros seleccionados y, por tanto, el número de correos-e que se enviarán.
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Si en vez de seleccionar un registro decidimos seleccionar varios para
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enviar el correo, se enviará un correo para cada uno pero en el contenido del
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asistente no se visualizarán los *tags* con la información correspondiente.
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En el momento de enviar el correo, los *tags* serán cambiados con la información
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de cada registro.
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.. Note:: Si edita la información del asistente y añade nuevos *tags*, debe
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de estar seguro que son correctos, ya que en caso contrario, dará error y el
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correo no se enviará (notificando al administrador).
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El último paso será clicar en *Enviar*, y se generará un correo electrónico
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a partir de la información que hemos introducido en el asistente por cada
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registro seleccionado.
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.. |create_action| field:: electronic.mail.template/create_action
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